Politique de confidentialité

1. PRÉAMBULE

Warlandis, dont le siège est établi à Avenue Odon Warland 209, 1090 Jette et inscrite sous le numéro d’entreprise 0462.564.195 (ci-après : « l’ENTREPRISE »), attache une grande importance à votre vie privée et au traitement sécurisé de vos données à caractère personnel lors de l’utilisation du site web warlandis.be. Nous souhaitons protéger de manière optimale les données des visiteurs de notre site web (ci-après : « les Visiteurs ») contre la perte, les fuites, les erreurs, les accès non autorisés et tout autre traitement illicite.

Nous traiterons donc vos données à caractère personnel exclusivement conformément au Règlement européen du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après : « RGPD »), ainsi qu’à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

Par la présente déclaration de confidentialité, Warlandis souhaite vous informer, en tant que personne concernée au sens du RGPD, des traitements effectués, notamment des types de données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet, de leur provenance, de la manière dont nous les utilisons, de la durée de leur conservation, des personnes à qui nous pouvons les communiquer et de vos droits en ce qui concerne le traitement de vos données à caractère personnel.

Warlandis attire votre attention sur le fait que la communication de certaines données à caractère personnel indiquées comme obligatoires constitue une condition nécessaire à la fourniture de nos services. À défaut de ces données, Warlandis ne pourra pas fournir les services, ou seulement de manière incomplète.

Si nécessaire, nous vous demanderons, en tant que personne concernée, un consentement éclairé, libre, univoque et spécifique pour effectuer certaines opérations de traitement.

Notre politique de confidentialité peut être adaptée et modifiée à l’avenir. Ces modifications seront clairement indiquées dans notre déclaration de confidentialité. Il vous appartient donc de consulter régulièrement ce document. Toute modification substantielle sera toujours clairement communiquée et fera l’objet d’un nouveau consentement, si nécessaire.

La présente déclaration a été modifiée pour la dernière fois le 24/10/2026.

2. QUI TRAITE LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Responsable(s) du traitement :

Dans le cadre de la présente déclaration de confidentialité, qui porte sur la conclusion d’un contrat avec Warlandis et sur l’utilisation de warlandis.be, Warlandis doit être considérée comme le responsable du traitement. En effet, Warlandis détermine seule, ou conjointement avec d’autres, les finalités et les moyens du traitement de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez toujours nous joindre aux coordonnées suivantes :

Warlandis

Adresse : Avenue Odon Warland 209, 1090 Jette

Numéro d’entreprise : 0462.564.195

E-mail : info@warlandis.be

Site web : warlandis.be

Sous-traitant(s)

Dans le cadre des services qu’elle vous fournit, il peut être nécessaire que Warlandis communique des données à caractère personnel à des tiers.

Afin de vous permettre d’utiliser de manière optimale les fonctionnalités du site web, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées aux fournisseurs de ces fonctionnalités. Cette communication reste strictement limitée à ce qui est nécessaire pour proposer ces fonctionnalités. Les destinataires peuvent toujours vous être communiqués sur demande.

3. QUE SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Les données à caractère personnel sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

Est réputée identifiable une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

4. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT TRAITÉES ?

Warlandis s’engage à respecter, lors du traitement de données à caractère personnel, les principes légaux généraux en matière de traitement des données à caractère personnel.

Ainsi, en application du principe de minimisation des données, Warlandis ne traitera que les données strictement nécessaires aux finalités définies dans la présente déclaration de confidentialité.

Vous trouverez ci-dessous une liste des catégories de données à caractère personnel susceptibles d’être traitées lors de votre utilisation :

• données d’identification personnelles ;
• données d’entreprise ;
• données d’identification électroniques.

5. À QUELLES FINS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT-ELLES TRAITÉES ?

Warlandis traite vos données à caractère personnel afin de fournir correctement les services que vous avez demandés ou reçus, de proposer les fonctionnalités du site web de manière correcte et intuitive et de répondre de manière appropriée à vos demandes. Warlandis traite en outre vos données à caractère personnel afin de vous offrir, en tant que Visiteur du site web, une expérience d’utilisation sûre, optimale et personnalisée.

Le traitement des données à caractère personnel des Clients et des Visiteurs vise principalement les finalités spécifiques suivantes :

• nous permettre de vous contacter à la suite de votre demande spécifique via le formulaire de contact ou par e-mail ;
• adapter le site web à votre utilisation spécifique ;
• améliorer nos services ;
• répondre à vos questions lorsque vous les posez par téléphone, via le formulaire de contact du site web ou par e-mail ;
• vous contacter dans le cadre d’une procédure de sélection et de recrutement ;
• nous permettre d’effectuer des analyses statistiques ;
• prévenir la fraude et les abus.

Lors de l’utilisation de notre site web, des données sont en outre collectées à des fins statistiques. Ces données sont nécessaires pour optimiser l’utilisation du site web.

Le Visiteur fournit souvent lui-même ses données à caractère personnel à Warlandis et peut ainsi exercer un certain contrôle sur leur exactitude et leur minimisation. Si certaines données s’avéraient inexactes ou incomplètes, Warlandis peut décider de suspendre certaines fonctionnalités dans l’attente de leur complément ou de leur correction.

6. QUI A ACCÈS À VOS INFORMATIONS ?

Vos informations sont uniquement partagées au sein de Warlandis. En principe, vos données ne sont pas partagées avec des tiers, sauf :

• si vous y avez expressément consenti ;
• si cela est nécessaire à l’exercice de nos activités ;
• si cela est nécessaire à la bonne exécution du contrat avec Warlandis ;
• si nous y sommes légalement tenus envers les pouvoirs publics et/ou les autorités.

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à des fins purement commerciales.

7. TRANSFERT EN DEHORS DE L’ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN ?

Vos données à caractère personnel sont exclusivement conservées au sein de l’Espace économique européen.

8. VOS DROITS EN TANT QUE PERSONNE CONCERNÉE

8.1. Garantie du respect des principes relatifs au traitement des données à caractère personnel

Warlandis traite vos données à caractère personnel uniquement :

• conformément aux finalités définies ici ou d’une manière qui n’est pas incompatible avec cette finalité initiale ;
• de manière loyale, licite et transparente, le traitement reposant, selon le cas, sur les bases juridiques suivantes :
  • Consentement : les données à caractère personnel sont traitées après votre consentement.
  • Intérêt légitime : les données à caractère personnel peuvent être traitées lorsque cela relève de l’intérêt légitime de Warlandis en tant qu’entreprise, pour autant que vos intérêts personnels ne prévalent pas.
  • Contrat : le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l’exécution du contrat avec Warlandis.
  • Obligation légale : le traitement des données à caractère personnel doit être effectué pour que Warlandis puisse respecter ses obligations légales.
• de manière proportionnée à la finalité poursuivie ;
• de manière exacte ;
• en principe pendant une période de cinq (5) ans après les dernières activités sur le site web ou cinq (5) ans après l’exécution du contrat ;
• dans les cas prévus par la loi, pendant une période égale au délai légal de conservation ;
• d’une manière offrant des garanties suffisantes contre l’accès non autorisé, le traitement illicite et/ou la perte ou la détérioration accidentelle.

8.2. Droit d’accès

Tout Client ou Visiteur qui justifie suffisamment de son identité a le droit d’obtenir de Warlandis la confirmation que des données à caractère personnel le concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès à ces données.

Vous avez à cet égard le droit d’obtenir des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données à caractère personnel traitées, les destinataires des données, la durée de conservation de vos données (ou les critères utilisés pour la déterminer) et les droits que vous pouvez exercer conformément au RGPD.

Si vous souhaitez exercer votre droit d’accès, de rectification ou d’effacement, Warlandis y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande, et uniquement si ce droit vous revient. La demande se fait par envoi recommandé ou par e-mail à : info@warlandis.be

Les données à caractère personnel incomplètes ou inexactes peuvent toujours être rectifiées ou effacées. Vous pouvez exercer votre droit de rectification en fournissant une déclaration complémentaire à Warlandis. Warlandis y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de cette déclaration.

Vous avez en outre le droit d’obtenir de Warlandis l’effacement de vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais. Vous ne pouvez invoquer ce droit que dans les cas suivants, que Warlandis évaluera :

• lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
• lorsque vous retirez votre consentement et qu’il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
• lorsque vous vous opposez au traitement et qu’il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
• lorsque les données à caractère personnel ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
• lorsque vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale.

8.3. Droit à la limitation du traitement / droit d’opposition

Vous avez le droit d’obtenir de Warlandis la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

• vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel ;
• le traitement par Warlandis s’avère illicite et vous vous opposez à l’effacement des données, mais exigez la limitation de leur utilisation ;
• Warlandis n’a plus besoin de vos données aux fins du traitement, mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
• Warlandis doit vérifier l’existence de motifs justifiant l’effacement des données, et ce pendant cette période.

Vous avez en outre le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données à caractère personnel. Warlandis cessera alors de traiter vos données, à moins qu’elle ne démontre des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur votre droit d’opposition.

Vous avez par ailleurs le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé lorsque celle-ci produit des effets juridiques ou vous affecte de manière significative. Vous pouvez toutefois toujours intervenir vous-même dans une telle décision ou demander une intervention humaine.

Enfin, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection directe.

Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition ou de limitation du traitement, Warlandis y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande se fait par envoi recommandé ou par e-mail à : info@warlandis.be

8.4. Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à Warlandis dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous avez également le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement lorsque le traitement de vos données repose uniquement sur votre consentement.

Si vous souhaitez exercer votre droit à la portabilité des données, Warlandis y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande se fait par envoi recommandé ou par e-mail à : info@warlandis.be

8.5. Droit à l’oubli

Chaque fois que vous avez demandé à juste titre à Warlandis de rectifier, d’effacer ou de limiter le traitement de données, Warlandis en informera chaque destinataire de ces données, à moins que cela ne s’avère impossible ou n’exige des efforts disproportionnés. Vous pouvez également toujours obtenir des informations sur ces destinataires.

8.6. Droit de retirer votre consentement / droit d’introduire une réclamation

Vous avez toujours le droit de retirer votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. Vous avez en outre le droit d’introduire une réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel par Warlandis auprès des autorités de contrôle compétentes.

Si vous souhaitez retirer votre consentement ou exercer votre droit d’introduire une réclamation, Warlandis y donnera suite dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de la demande. La demande se fait par envoi recommandé ou par e-mail à : info@warlandis.be

8.7. Droit à l’information et à la transparence

Dans l’exercice de vos droits, Warlandis agira toujours conformément au RGPD et vous fournira toutes les informations requises par le RGPD d’une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible, en des termes clairs et simples.

Les délais de réponse à vos demandes peuvent être prolongés dans des circonstances exceptionnelles, notamment en raison de la complexité ou du nombre de vos demandes. Warlandis vous informera de cette prolongation et de ses motifs dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande.

8.8. Droit d’introduire une réclamation

Warlandis s’efforce de traiter vos données de manière sûre et licite. Si vous estimez toutefois que quelque chose ne va pas ou que vos données à caractère personnel sont traitées de manière illicite ou erronée, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse info@warlandis.be

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle, à savoir l’Autorité belge de protection des données :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

+32 (0)2 274 48 00

+32 (0)2 274 48 35

contact@apd-gba.be

www.autoriteprotectiondonnees.be

9. TRAITEMENT SÉCURISÉ

Warlandis reconnaît que la sécurité des données à caractère personnel constitue un élément essentiel de la protection des données.

C’est pourquoi Warlandis prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données à caractère personnel contre la destruction, la perte, la modification, le traitement non autorisé ou l’accès non autorisé, en vue de prévenir tout abus.

10. COOKIES

Lors de l’utilisation du site web, des « cookies » peuvent être placés sur votre appareil afin de mémoriser certains choix du Visiteur qui revient sur le site ou de vous proposer certaines fonctionnalités.

Pour plus d’informations, nous vous renvoyons à notre déclaration relative aux cookies, disponible sur le site web.